Politique de confidentialité
Dernière mise à jour : 7 octobre 2026
Cette page explique quelles données Fencery traite, pourquoi, combien de temps, et comment exercer vos droits. Fencery est un outil de gestion du matériel d’escrime (prêts, stock, ventes) destiné aux clubs.
1. Qui est responsable ?
Fencery intervient à deux titres :
- Responsable de traitement pour le site public (demandes d’invitation) et pour les comptes des utilisateurs de l’application (responsables de club).
- Sous-traitant pour les données des adhérents saisies par chaque club. Le club en est le responsable de traitement : il décide de ce qu’il enregistre et répond aux demandes de ses adhérents. Fencery traite ces données uniquement pour le compte du club et selon ses instructions (article 28 du RGPD).
Contact pour toute question sur vos données : [À compléter : adresse e-mail dédiée aux données personnelles].
2. Quelles données, pourquoi, sur quelle base ?
| Données | Finalité | Base légale | Durée de conservation |
|---|---|---|---|
| Demande d’invitation : nom du club, e-mail, nombre d’adhérents, message | Répondre à la demande et ouvrir l’accès | Mesures précontractuelles | 12 mois après le dernier échange |
| Compte utilisateur : e-mail, mot de passe (chiffré), club, rôle | Accès sécurisé à l’application | Exécution du contrat | Durée du compte, puis suppression sous 30 jours |
| Données des adhérents saisies ou importées par le club : nom, prénom, genre, e-mails (adhérent et parents pour un mineur), tailles, latéralité, matériel prêté ou personnel, notes, champs ajoutés par le club | Gestion des prêts, retours, stock et ventes du club ; envoi des fiches de location | Définie par le club (en général : intérêt légitime ou exécution de l’adhésion) | Tant que la personne est adhérente ; le club supprime les anciens adhérents au plus tard un an après leur départ. Suppression complète sous 30 jours après la fin de l’abonnement du club |
| Année ou date de naissance | Classement automatique dans les catégories d’âge (M7, M9… Vétérans) et statistiques du club | Intérêt légitime du club | Même durée que la fiche adhérent |
| Contact d’urgence (nom, téléphone) | Pouvoir prévenir un proche en cas d’accident pendant une activité du club | Intérêt légitime du club, intérêt vital de la personne | Même durée que la fiche adhérent |
| Suivi administratif en oui / non (certificat ou attestation fourni, caution remise), avec date et rappels envoyés | Suivi des pièces à fournir et des cautions des prêts ; rappels par e-mail | Intérêt légitime du club | Même durée que la fiche ; aucun document n’est stocké |
| Journal d’activité de l’application | Traçabilité des opérations du club | Intérêt légitime | Durée de l’abonnement du club |
Données sensibles : Fencery n’est pas conçu pour recevoir des données de santé ou d’autres données sensibles. Aucun certificat médical ni autre document n’y est stocké : seule la mention « fourni : oui / non » peut l’être. Les clubs s’engagent à ne pas saisir de données de santé, y compris dans les notes et les champs personnalisés.
Minimisation : lors d’un import, seules les colonnes choisies par le club sont enregistrées ; les autres ne sont ni importées ni conservées.
Mineurs : pour un adhérent mineur, le club enregistre de préférence l’e-mail d’un parent ou représentant légal.
3. Qui reçoit les données ?
Uniquement les responsables désignés par le club (administrateurs et, le cas échéant, comptes en lecture seule) : les adhérents n’ont pas d’accès à l’application, et les données de chaque club sont isolées. Fencery ne vend ni ne loue aucune donnée et n’affiche aucune publicité.
Prestataires techniques (sous-traitants) :
| Prestataire | Rôle | Localisation |
|---|---|---|
| Supabase Pte. Ltd. | Base de données et authentification | Union européenne (Francfort, Allemagne) |
| Netlify, Inc. | Hébergement du site et fonctions serveur | États-Unis |
| Resend (Plus Five Five, Inc.) | Envoi des e-mails (fiches de location, invitations) | États-Unis ; Irlande (Union européenne) dès que le domaine d’envoi de Fencery sera configuré |
Lorsque des données sont traitées hors de l’Union européenne, le transfert est encadré par le cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework), auquel Netlify et Resend sont certifiés, et par les clauses contractuelles types de la Commission européenne (Netlify ; Supabase, pour tout accès ponctuel depuis l’extérieur de l’Union, par exemple pour l’assistance technique).
4. Cookies et stockage local
Fencery n’utilise aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience. L’application enregistre dans votre navigateur (stockage local) uniquement ce qui est nécessaire à son fonctionnement : votre session de connexion, la langue choisie, les réglages du club et une copie de travail des données pour fonctionner hors connexion. Ces éléments sont exemptés de consentement. Ils sont effacés à la déconnexion ou en vidant les données du site dans votre navigateur.
La police d’écriture est hébergée sur nos serveurs : aucune requête n’est envoyée à des services tiers lors de la visite du site.
5. Sécurité
Connexions chiffrées (HTTPS), mots de passe chiffrés, accès limité aux utilisateurs du club avec deux niveaux de rôle (administrateur, lecture), cloisonnement des données entre clubs, envoi d’e-mails réservé aux adresses connues du club.
6. Vos droits
Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données.
- Vous êtes adhérent d’un club : adressez-vous d’abord à votre club, qui gère vos données dans Fencery. Si vous nous écrivez, nous transmettrons votre demande au club.
- Vous êtes utilisateur ou avez demandé une invitation : écrivez à [À compléter : adresse e-mail dédiée].
Nous répondons dans un délai d’un mois. Vous pouvez aussi introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).